Lorsque vous voulez concrétiser un projet pour votre entreprise ou que vous voulez démarrer votre propre activité, il est nécessaire d’établir un budget prévisionnel. Ce dernier vous permettra d’avoir une idée précise des dépenses et des recettes et vous miroitera un plausible résultat de votre activité dans le futur. Ce document étant la feuille de route de votre entreprise, il doit être établi avec grand soin. Comment alors l’établir ?
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Pourquoi faire un budget prévisionnel ?
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Le budget prévisionnel est très important pour le bon fonctionnement d’une entreprise, car il donne une visibilité sur le montant du chiffre d’affaires à réaliser par l’entreprise et les dépenses à supporter pour le réaliser. Il reflète d’une certaine manière la santé financière de votre entreprise. Il permet ainsi de ne pas naviguer à vue et il est appelé à évoluer au cours de l’année à cause de sa nature prévisionnelle.
Établissement du budget prévisionnel
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Pour établir le budget prévisionnel, il faut regrouper l’ensemble des dépenses et recettes dans un tableau financier pour un exercice, c’est-à-dire pour l’année concernant l’élaboration dudit budget.
Les dépenses à prévoir concernent :
- Les charges d’exploitation (approvisionnement, sous-traitance) ;
- Les achats de fournitures (électricité, eau, fournitures d’entretien, fournitures administratives…) ;
- Des charges externes (loyers, les assurances, téléphones, publicités, frais de transport…) ;
- Les impôts et taxes ;
- Les frais du personnel (salaires et commissions versées) ;
- Des charges financières (emprunts, intérêts payés, AGIOS).
En ce qui concerne les recettes, il faut faire figurer :
- La vente de marchandises ;
- Les prestations de services ;
- Les produits financiers (lorsqu’il y a eu investissement en bourse) ;
- Des cotisations ou adhésions ;
- Les subventions et aides diverses.
À quelle fréquence établir le budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel doit être mis à jour tous les mois. En effet, les prévisions financières aident les chefs d’entreprises à piloter leur activité tout au long de l’année et doivent donc être contrôlées dans chaque mois.